AIFA CANADA-QUÉBEC

5-Les changements qu'apporte la mise en œuvre de l'AIFA-QUÉBEC pour ses membres

13-AIFA-QUÉBEC, Conseil provisoire, Membres désignés lors de la Constituante, mars 2009

14-AIFA-QUÉBEC, Conseil d'administration, Membres élus en Assemblée générale, mars 2010

La présidente de l’AIFA-QUÉBEC ainsi que des membres du comité exécutif de l’AIFA participeront à la «Conférence AIFA 2010 de OUAGADOUGOU» dont le thème est°: «Patrimoine immatériel: valeurs universelles et pratiques sociales en francophonie».

Pour votre information, les documents préparatoires émanant du comité d'organisation de la conférence actuellement disponibles se trouvent sur notre site www.aifa.ca

L’AIFA sera un acteur actif lors de cette conférence. Le patrimoine immatériel est un dossier porté principalement par l'UNESCO. Cependant le Québec n’a pas été en reste concernant son patrimoine immatériel dont la dénomination a évolué au cours des années. Deux ethnologues retenus par la conférence présenteront au bénéfice des autres membres de l’AIFA, les contributions du Québec. Voici quelques éléments concernant la prestation des deux conférenciers québécois :

- Monsieur Bernard Genest pour illustrer divers moyens de le préserver, traitera de la démarche québécoise dans le processus d'identification, de protection et de mise en valeurs de son patrimoine immatériel et de la place particulière que les personnes aînées y occupent comme «porteurs» de ce patrimoine ;

- Monsieur Richard Lavoie pour sa part, introduira plus concrètement par son propos et ses images le dossier patrimonial québécois qui est le plus avancé dans le long cheminement vers une reconnaissance officielle par l'UNESCO : le « canot à glace sur le Saint-Laurent». Ceci peut paraître incongru en plein Sahel mais il y a de nombreux liens à faire avec les moyens de transport sur l'eau des diverses sociétés traditionnelles.

Au retour de cette conférence l’AIFA-QUÉBEC entend servir des extrants de ces échanges de Ouagadougou pour dynamiser son action auprès des personnes aînées afin que le patrimoine immatériel immédiat de leur milieu puisse leur servir de levier pour élaborer des projets utiles à leur communauté. Une approche susceptible de contribuer à soutenir la volonté des aînés de demeurer

des personnes actives, autonomes et utiles à leur communauté, d’être reconnues comme un actif pour ce qu’elles contribuent au développement économique, social, culturel, intellectuel, environnemental et physique de la société et ceci dans un esprit de développement durable.

La conférence sera suivie de l’Assemble générale le 26 septembre 2010. Outre l’élection du prochain conseil d’administration deux questions importantes sont prévues à l’ordre du jour.

La première revenue à plusieurs occasions lors de précédentes assemblées générales concerne le montant équitable des contributions que les sections nationales devraient verser au siège pour assurer des services essentiels à l’ensemble des sections membres en fonction de leurs ressources propres.

La seconde propose une transformation majeure de l’AIFA laquelle deviendrait le CIFPA, Conseil Internationnal Francophone des Personnes Aînées. Cette évolution permettrait aux aînés francophones de jouer un rôle plus pertinent et de prendre leur place au sein de la Francophonie et d’y porter la parole, le savoir et la sagesse des aînés dans chacune des grandes problématiques auxquelles l’Organisation de la Francophonie choisit de s’investir prioritairement.

L'Association internationale francophone des aînés (AIFA), tenue à Québec le 8 juin 2008 a réitéré sa volonté de voir se déployer le réseau des sections nationales de l'AIFA, là où sont les membres de la Francophonie. Le lancement officiel de l'AIFA-QUÉBEC en ce 17 mars 2010 est la réponse québécoise à cette demande.

Il s'agissait, au lendemain de cette Assemblée générale de l'AIFA de 2008, de prendre avantage de cette volonté et du renouveau d'intérêt concernant la place des personnes aînées en Francophonie. Sans tarder la création d'une association particulière et autonome pour le territoire du Québec devenait une démarche prioritaire.

Le Québec ne fut pas seul à agir ainsi. Le Cameroun devrait tout comme le Québec recevoir sa reconnaissance officielle lors de la prochaine Assemblée générale de l'AIFA à Ouagadougou au Burkina Faso en septembre 2010.

Les premiers jalons avaient été posés grâce à l'initiative de trois personnes : Jean St-Denis, Jean Savard et Michel Bernier qui avaient fait le nécessaire pour obtenir, dès le 23 janvier 2007, les Lettres patentes pour « l'AIFA-CANADA-QUÉBEC » en vertu de la 3ème partie de la Loi des Compagnies du Québec.

Afin de poursuivre la mise en œuvre de cette décision, le 19 mars 2009, une Assemblée constituante, convoquée par monsieur Jean St-Denis, s'est tenue au siège social du 25, avenue du Couvent à Québec pour créer officiellement la section nationale de l'AIFA-CANADA-QUÉBEC. Cette nouvelle section québécoise s'est alors donné provisoirement des statuts et un conseil d'administration. C'est ainsi que l'AIFA-QUÉBEC est née.

Liste des membres désignés du Conseil d'administration provisoire lors de la Constituante du 19 mars 2009, Onglet 13

Le 17 mars 2010, le lancement officiel de l'AIFA-QUÉBEC, représentait un geste significatif pour marquer les célébrations du 40ème anniversaire de la Francophonie. Dès lors l'association sera désignée sous ses acronymes reconnus de: AIFA-CANADA-QUÉBEC ou plus simplement AIFA-QUÉBEC.

Monsieur Georges Lalande président sortant du Conseil des aînés du Québec nous a fait l'honneur de prononcer une conférence intitulée « L'apport inestimable des aînés à la société » pour cette occasion. Cet événement s'est tenu au Collège Saint-Augustin, à Saint-Augustin-de-Desmaures.

Il y a lieu de rappeler que l'Association internationale francophone des aînés, l'AIFA, fut créée en 1981, à la demande de monsieur René Lévesque. Comme hôte permanent du siège social international de l'AIFA, le gouvernement du Québec lui a donné son appui en l'accueillant pour un temps dans la maison de la Francophonie et en lui apportant annuellement un soutien financier constant.

Puisse que le siège international de L'AIFA se trouve au Québec, il y a lieu de s'interroger quant aux motifs des délais à doter l'organisme d'une section nationale québécoise. L'AIFA-QUÉBEC a semble-t-il existée pendant les années 90 et malgré son dynamisme initial elle aurait périclité par la suite. Le passé étant garant de l'avenir, il faudra établir le constat de ce qui aurait alors nui à son essor et à la poursuite de son développement.

Jusqu'à maintenant pour le Québec et le Canada, l'instance internationale de l'AIFA a assumé un double rôle. D'abord son rôle majeur d'association internationale regroupant les associations nationales d'aînés créées dans certains des pays de la Francophonie à qui elle offre un secrétariat permanent. Et par défaut, le rôle d'association nationale lorsqu'il convenait dans certaines situations de l'assumer pour les territoires non constitués en association nationale, dont le Québec.

Ce mode de fonctionnement adopté pour des raisons de convénience, a avec le temps, ralenti l'implantation régionale de l'association et sa participation aux actions des réseaux québécois des personnes aînées. En se privant de ses ressources naturelles que sont les personnes aînées, la vitalité, la visibilité et l'influence de l'AIFA au Québec s'en sont trouvées diminuées. Le temps est maintenant venu de rattrapper ce retard et de prendre les bouchées doubles pour mettre en place notre association nationale et l'implanter régionalement sur l'ensemble du Québec.

Actuellement le Burkina Faso, le Burundi, le Cameroun, la France, le Gabon, et le Sénégal ont créé leurs associations pendant que d'autres y réfléchissent dont le Nouveau-Brunswick et le reste de la Francophonie canadienne.

La présidence internationale de l'association est actuellement exercée par madame Alimata Salambéré présidente de l'AIFA-Burkina-Faso.

L'absence d'une telle association québécoise semble avoir nui à l'ensemble de l'AIFA. Au Québec même, par manque de visibilité locale, donc d'influence et au plan international pour l'ensemble du mouvement, le déficit d'un membre qui ailleurs au sein de la Francophonie, se montre habituellement actif et innovateur.

La création d'AIFA-QUÉBEC normalise donc une situation surprenante et paradoxale. Espérant que sa naissance, ou sa renaissance diront certains, en favorisera l'implantation graduelle dans toutes les régions du Québec et lui permettra de gagner en crédibilité auprès de ses pairs et de jouer pleinement son rôle au plan international comme promoteur des regroupements d'aînés québécois et intermédiaire dans la mise en réseau au sein de la Francophonie de tous ceux qui portent intérêt à la place que doivent occuper les aînés dans nos sociétés.

5-Les changements qu'apporte la mise en œuvre de l'AIFA-QUÉBEC pour ses membres

La création d'AIFA-QUÉBEC normalise une situation et favorisera son implantation graduelle dans toutes les régions du Québec. Cette présence intensifiera sa participation aux actions des nombreuse organisations québécoises de personnes aînées et lui permettra de mieux assumer un de ses rôles celui de faire partager et connaître aux autres groupes d'aînés francophones du monde, les succès, les réalisations et l'expérience des aînés québécois. Cette autonomie de l'AIFA-QUÉBEC lui assurera une visibilité accrue et son influence devrait grandir non seulement au Québec mais au sein de la Francophonie par le rôle qu'elle choisira d'y jouer.

Par conséquent, les membres québécois de l'AIFA (entité internationnale) cessent d'être directement regroupés au sein de celle-ci et se joignent automatiquement à l'AIFA-QUÉBEC pour faire partie du grand réseau d'aînés francophones par le lien très fort qui demeure entre les différentes associations nationales réunies au sein de l'AIFA.

Dorénavant, toute les cotisations à titre de membre québécois seront perçues par l'AIFA-QUÉBEC qui en contre partie se chargera d'émettre les reçus pour les fins administratives.

Les locaux, les équipements informatiques, le secrétariat (téléphone, Internet, adresse postale), et la secrétaire du siège social de l'AIFA sont pour une période transitoire de deux ans, partagés avec l'AIFA-QUÉBEC.

Ce document est constitué des éléments apparaissant aux Lettres patentes du 23 janvier 2007, des Statuts provisoires adoptés lors de l'Assemblée constituante du 19 mars 2009 et s'inspire des Statuts et Règlements de l'AIFA adoptés le 11 juin 2008, organisme dont découle et s'inspirent la mission propre et les orientations de l'AIFA-QUÉBEC.

L’ASSOCIATION INTERNATIONALE FRANCOPHONE DES AÎNÉS – CANADA - QUÉBEC est constituée en vertu de la Partie III de la Loi sur les compagnies, fait à Québec, Canada, par lettres patentes émises en date du 23 janvier 2007.

Le nom légal de l’organisme est « ASSOCIATION INTERNATIONALE FRANCOPHONE DES AÎNÉS – CANADA - QUÉBEC ». L'association sera généralement désignée sous ses acronymes reconnus de: AIFA-CANADA-QUÉBEC ou AIFA-QUÉBEC.

Le siège social de l’ASSOCIATION INTERNATIONALE FRANCOPHONE DES AÎNÉS est situé au Québec (Canada) à telle adresse que détermine le Conseil d’administration.

2.01 Association désigne «l’Association internationale francophone des aînés-Canada- Québec».

2.02 AIFA-QUÉBEC est le sigle utilisé pour désigner «l’Association internationale francophone des aînés – Canada - Québec».

c) elle est de dimension nationale en ce sens qu’elle regroupe des aînés francophones ou francophiles et des organismes ou communautés du Québec ;

d) elle est francophone parce qu’elle œuvre pour la promotion de la Francophonie et qu’elle utilise la langue française dans ses délibérations, ses documents officiels et ses relations avec ses membres.

L’AIFA-QUÉBEC tout en poursuivant des buts et des objectifs qui lui sont propres, s'inscrit dans les orientations du grand mouvement de la Francophonie et entend promouvoir au Québec les buts et les objectifs de l’Association internationale francophone des aînés (AIFA) et de «La Déclaration sur la solidarité intergénérationnelle» adoptée à Québec le 23 mai 1999.

- l'expression de leur point de vue sur les questions concernant la promotion et la défense du français, de la culture et de tout enjeu qui les préoccupe ;

- la solidarité et la collaboration avec leurs pairs aînés dans des initiatives de coopération et d'aide mutuelle au sein de la Francophonie.

4.01 Rejoindre au Québec, des aînés, des organismes d’aînés ou des organismes de services qui valorisent la personne âgée, et défendent ses intérêts.

4.02 Susciter chez les aînés, une participation à la vie en société et au débat démocratique.

4.03 Favoriser la solidarité intergénérationnelle par le rapprochement entre les divers groupes d’âge et la sensibilisation de l’ensemble de la population au phénomène du vieillissement et de la retraite.

4.04 Promouvoir l’usage de la langue française et favoriser la compréhension des cultures.

4.05 Soutenir les échanges, entre les personnes aînées des pays et des communautés francophones, en coordination avec l’AIFA.

Les membres de l’Association veulent contribuer par leur expertise et leur expérience à la poursuite de la mission de l’AIFA. Le versement de la contribution financière annuelle minimale fixée en vertu des présents règlements confère aux membres le statut de membre en règle.

* les membres honoraires : bienfaiteurs, membres des organismes représentés à l’association, (sauf ceux qui sont délégués).

Toute personne, membre en règle qui adhère aux buts et objectifs de l’Association.

a) tout organisme qui regroupe des aînés et qui adhère aux buts et objectifs de l’Association,

Toute personne que le Conseil d’administration nomme pour services rendus à la cause des aînés. Le conseil informe l’Assemblée générale.

Toute personne qui appuie les objectifs de l’Association et qui apporte, de ce fait, une contribution personnelle ou financière.

Membre individuel : Toute personne qui désire devenir membre de l’Association présente une demande par écrit au Secrétariat de l’association, accompagnée du paiement de la cotisation.

Membre associatif : Tout organisme qui désire devenir membre de l’association présente une demande par écrit au Secrétariat de l’association. Cette demande doit être accompagnée de :

Les membres de l’Association doivent adhérer à ses buts et objectifs, respecter ses Statuts et règlements et verser la cotisation annuelle fixée par l’Assemblée générale.

Le Conseil d’administration, à la majorité des voix des membres présents, peut radier tout membre qui ne se conforme pas aux Statuts et règlements. Tout membre ainsi radié peut interjeter appel devant l’Assemblée générale en présentant au secrétaire général un avis à cet effet au moins trente (30) jours avant la date d’ouverture de la prochaine Assemblée générale.

Tout membre peut se retirer de l’Association en adressant un avis écrit au secrétariat de l’Association. Le retrait prend effet à la date de réception de l’avis écrit.

Pour atteindre ses objectifs et assurer son bon fonctionnement, l’Association est administrée par :

- un Comité exécutif, un poste de secrétaire général et un secrétariat autonome pourraient être créés éventuellement selon les besoins.

Dans tous les organes directeurs les décisions se prennent par consensus, étant entendu qu’un membre qui n’y adhère pas peut faire connaître son opinion ;

- L’Assemblée générale est composée des membres individuels, honoraires, bienfaiteurs et des délégués des membres associatifs.

L’Assemblée générale se réunit normalement tous les ans, sauf convocation extraordinaire par le Conseil d’administration.

L’Assemblée générale est l’autorité suprême de l’Association. Elle peut considérer toute question concernant l’un ou l’autre des buts, des objectifs et des moyens d’action de l’Association et prendre toute mesure qu’elle juge opportune à ce sujet.

e) décide de la contribution annuelle régulière ainsi que de toute cotisation spéciale recommandée par le Conseil d’administration ;

h) entend et approuve le plan d’action soumis par le Conseil d’administration ;

L’Assemblée générale est présidée par le président de l’Association ou, en son absence ou incapacité, par le vice-président exécutif ou, à défaut de ce dernier, par un des membres du Conseil d’administration. L’assemblée peut cependant désigner toute autre personne à titre de président des débats.

Le quorum de l’Assemblée générale est constitué des membres en règle présents.

Seuls les membres en règle, réguliers ou représentants d'une association, présents ont le droit de vote.

L’exercice du droit de vote se fait à main levée. Le vote secret peut être demandé par au moins cinq (5) membres ou 20% des membres en règle présents.

Les décisions se prennent à la majorité simple (50%+1) des votes exprimés. Quand il y a égalité des voix, le président de l’Association peut exercer son droit de vote prépondérant.

L’Assemblée générale est convoquée par le président de l’Association. Un avis est expédié aux membres au moins trente (30) jours et au plus soixante

(60) jours avant la date de l’Assemblée. L’avis doit comporter le projet d’ordre du jour, la date, l’heure, le lieu de l’Assemblée.

S’il y a urgence, une Assemblée générale extraordinaire est convoquée par le président de l’Association, à la suite d'une décision prise à cet effet par les trois quarts des membres présents lors d’une réunion du Conseil d’administration légalement convoquée ou encore par une requête écrite d’au moins un cinquième des membres. S’il y a impossibilité de réunir le Conseil d’administration et s’il y a urgence, le président doit convoquer une Assemblée générale extraordinaire.

Le quorum de l’Assemblée générale extraordinaire est constitué des membres en règle présents et seuls ces derniers ont droit de vote.

Le Conseil d’administration est composé des neufs (9) membres élus par l'Assemblée générale. S'y ajouteront éventuellement les présidents régionaux élus localement au fur et à mesure du déploiement de l'Association sur le territoire du Québec.

Le mandat des administrateurs renouvelable est de deux (2) ans par rotation. Cependant pour la première année d'existence de l'association, le Conseil d'administration déterminera 4 postes à être renouvelés dès la fin de cette première année. Les cinq autres postes seront à pourvoir à la fin de la seconde année.

a) dirige l’Association selon les Statuts et Règlements en vigueur et les politiques établies par l’Assemblée générale ;

f) décide de toute question qui lui est référée par l’Assemblée générale ;

g) fait à l’Assemblée générale toute recommandation qui a trait aux amendements à apporter aux Statuts et Règlements, ou qui concerne les politiques générales et le bon fonctionnement de l’Association ;

h) présente à l’Assemblée générale les états financiers et les prévisions budgétaires ;

j) forme les comités et les commissions qui lui sont utiles ou qui sont prévus aux Règlements et en détermine les mandats ;

k) les membres du Conseil d’administration élisent parmi eux un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier, un registraire et quatre (4) conseillers ;

e) signe conjointement avec le secrétaire les procès-verbaux de l’Assemblée générale ;

g) signe conjointement avec le secrétaire les procès-verbaux des Conseils d’administration ;

d) prépare annuellement un plan de développement pour l’Association et le soumet au conseil d’administration ;

f) entreprend toute autre action nécessaire à l'expansion régionale de l’Association.

a) est de droit, secrétaire de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration ;

b) est responsable de la rédaction et de la garde des procès-verbaux et des archives de l’Association ;

c) signe conjointement avec le président les procès-verbaux de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration.

c) veille à ce que les fonds soient déposés sans délai et intégralement dans une institution financière approuvée par le Conseil d’administration ;

d) présente un rapport financier à chaque réunion du conseil d’administration et de l’Assemblée générale ;

e) prépare, en temps voulu un projet de budget annuel pour étude par le Conseil d’administration et pour présentation à l’Assemblée générale;

f) conseille les instances de l’Association dans la gestion de ses affaires financières et l’administration de ses biens.

c) produit en temps opportun, la liste des personnes à convoquer lors des Assemblées générales, régulières et extraordinaires ;

d) valide la liste des membres ayant droit de vote lors d'Assemblées générales ou extraordinaires ou lors des élections des membres du Conseil d'administration ;

e) gère et opère le Registre informatisé et assure la protection et la sécurité des données personnelles qu'il contient.

a) Participent et assistent tous les membres du Conseil d'administration dans l’exercice de leurs fonctions et peuvent les remplacer lorsque requis ;

b) préparent annuellement un plan de communication pour l’Association et le soumettent au Conseil d’administration ;

c) Participent à la préparation des plans annuels de développement et de communication pour l’Association.

Les présidents des futures sections régionales de l’Association deviendront d'office membres du conseil d’administration. Leur rôle sera alors précisé.

Le Conseil d’administration se réunit au moins quatre fois par année ou davantage, aussi longtemps qu'un Comité exécutif ne sera créé et opérationnel.

Le président du Conseil d’administration transmet la convocation et l’ordre du jour à chacun des membres au moins sept (7) jours et au plus trente(30) jours avant la date prévue pour la réunion.

Le quorum du Conseil d’administration est formé à la majorité des membres élus.

En cas de décès, de démission ou d’absence prolongée d’un membre, le Conseil d’administration le remplace par cooptation pour la durée non écoulée du mandat.

Le moment venu, le Conseil d'administration créera un Comité exécutif. Son rôle, sa composition et ses pouvoirs seront déterminés par le Conseil d'administration et seront entérinés par l'Assemblée générale qui suivra.

Les personnes éligibles au Conseil d’administration sont les personnes membres en règle de l’Association ou les représentants des organismes- membres en règle de l’Association.

- Toute personne membre en règle peut manifester son intérêt pour occuper un poste d'administrateur et sa candidature sera reçue à condition d'obtenir que des membres en règle en fasse la proposition et qu'elle soit appuyée

Toute mise en candidature doit être déposée auprès du secrétaire de l'Association avant le début du point de l'ordre du Jour de l'Assemblée générale prévue pour l'élection du Conseil d'administration.

- inscrit au tableau de mise en candidature ou remet aux membres de l’Assemblée la liste des mises en candidature ainsi qu’un bulletin de vote :

- informe l’Assemblée des dispositions réglementaires concernant la tenue du scrutin ;

- nomme les candidats et permet à chacun d’eux d’adresser brièvement la parole à l’Assemblée générale ;

7.04.2 Si le nombre de candidats déclarés éligibles par le Comité d’élection est égal au nombre de postes à pourvoir, le président d’élection déclare les candidats élus.

7.04.3 Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes à pourvoir, les membres de l’Assemblée procèdent à l’élection par vote.

7.04.4 Advenant la parité des votes entre plusieurs candidats, l’Assemblée est appelée à choisir par scrutin secret entre lesdits candidats.

Le conseil d’administration, sur recommandation autorise la création de sections régionales de l’Association.

Le Conseil d'administration, le temps venu proposera à une Assemblée générale les règles qui prévaudront.

L’exercice financier commence le 1er janvier et prend fin le 31 décembre de l’année suivante.

Il appartient au Conseil d'administration d’autoriser toute dépense nécessaire au bon fonctionnement de l’Association.

La cotisation annuelle des membres est fixée par l’Assemblée générale, sur recommandation du Conseil d’administration. Elle doit être acquittée normalement pendant le mois de janvier de chaque année. Les nouveaux membres doivent acquitter leur cotisation pour l'année en cours dans le mois de leur adhésion.

Le non-paiement de la cotisation annuelle dans les délais prescrits peut entraîner la perte de la qualité de membre de l’Association.

Tous les membres en règle sont habilités à présenter des amendements aux Statuts et Règlements. Toute proposition d’amendement doit parvenir au secrétariat de l’Association au moins trente (30) jours avant la date d’ouverture de l’Assemblée générale ordinaire ou, en cas d’urgence, d’une Assemblée générale extraordinaire et expédiée aux membres en même temps que la convocation officielle de ladite Assemblée.

Les amendements apportés aux présents Statuts et Règlements entrent en vigueur immédiatement après leur adoption par l’Assemblée générale, sauf en cas de décision à effet contraire par ladite Assemblée.

La fonction d’administrateur est incompatible avec le statut d’employé de l’Association.

Le tribunal judiciaire compétent pour toute action en justice est celui où est établi le siège social de l’Association, même s’il s’agit de litiges concernant des membres associatifs ou des membres individuels ayant leur siège social ou leur lieu de résidence dans d’autres juridictions.

La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par décision prise au 2/3 des membres d’une Assemblée générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet en statuant dans les conditions de vote prévues à l’article 6.01.7

En cas de dissolution, ladite Assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens appartenant à l’Association et ces derniers seront dévolus à une organisation exerçant des activités analogues.

De plus, le président de l’Association doit, au nom du Conseil d’administration, donner avis de dissolution de l’Association, en la manière prescrite, au Ministre des Institutions financières du Québec.

Comme mission propre, l'AIFA-QUÉBEC entend poursuivre les buts et objectifs qui s'inscrivent dans les orientations du grand mouvement de la Francophonie. Elle entend promouvoir au Québec les buts et les objectifs de l’Association internationale francophone des aînés (AIFA) et de «La Déclaration sur la solidarité intergénérationnelle» adoptée à Québec le 23 mai 1999.

- l'expression de leur point de vue sur les questions concernant la promotion et la défense du français, de la culture et de tout enjeu qui les préoccupe ;

- la solidarité et la collaboration avec leurs pairs aînés dans des initiatives de coopération et d'aide mutuelle au sein de la Francophonie.

4.01 Rejoindre au Québec, des aînés, des organismes d’aînés ou des organismes de services qui valorisent la personne âgée, et défendent ses intérêts ; susciter chez les aînés, une participation à la vie en société et au débat démocratique.

4.02 Favoriser la solidarité intergénérationnelle par le rapprochement entre les divers groupes d’âge et la sensibilisation de l’ensemble de la population au phénomène du vieillissement et de la retraite.

4.03 Promouvoir l’usage de la langue française et favoriser la compréhension des cultures.

4.04 Soutenir les échanges, entre les personnes aînées des pays et des communautés francophones, en coordination avec l’AIFA.

Au plan opérationnel, AIFA-QUÉBEC devient donc responsable de regrouper tous les membres individuels ou associatifs québécois. Dorénavant, toute les cotisations à titre de membre québécois seront perçues par l'AIFA-QUÉBEC qui en contrepartie se chargera d'émettre les reçus pour les fins administratives et de verser une quote part à l’AIFA en conformité avec les décisions de son assemblée générale biennale.

Pour le moment nos membres à l'extérieur de la grande agglomération de la Capitale nationale sont fort peu nombreux. Les personnes aînées et les organisations d'aînés dans chacune des régions administratives du Québec sont regroupées au sein de tables de concertation régionales. Ce réseau semble pour l'AIFA-QUÉBEC le moyen le plus efficaces de rejoindre le plus grand nombre des aînés québécois, de se faire connaître d'eux et d'y recruter des membres.

Sans un membership nombreux et dispersé sur l'ensemble du territoire, la question de la survie de l'AIFA-Québec pourrait se poser à nouveau. Il serait souhaitable que tous les membres, examinent leurs réseaux sociaux et contribuent à leur manière à intéresser de nouveaux membres en provenance de toutes les régions. C'est à la fois un appel à tous et un défis pour tous.

Cette nouvelle section permettra d'intensifier le rayonnement de la Francophonie et de la langue française auprès des personnes aînées sur l'ensemble du territoire québécois et de leur offrir un moyen d'y participer. AIFA-Québec souhaite implanter des noyaux régionaux qui selon leur dynamique propre contribueront à mettre en œuvre des actions de l'AIFA propres au Québec.

Depuis, nous avons tenu quelques réunions au cours desquelles une réflexion se poursuit concernant le recrutement de nouveaux membres individuels et associatifs et la mise en place de la gestion financière de l'organisme. Nos priorités immédiates comme organisation visent la sécurité financière.

L'Assemblée générale a confirmé notre conseil d'administration dans ses fonctions en le portant à dix membres. Nos Statuts et règlements révisés ont aussi reçu l’approbation unanime de l’Assemblée. Notre mission doit être concrétisée par des actions à proposer à nos membres. Nous aurons aussi à nous attaquer à l’élaboration d’un plan d'action, d’un programme d'activités et de prévisions budgétaires à proposer à nos membres.

Le site Internet rénové héberge maintenant les sections nationales qui de manière autonome peuvent alimenter selon leurs besoins l’espace qui leur est alloué et y indiquer les hyperliens utiles pour les personnes aînées de leur section nationale. Sous peu Skype est appelé à devenir un des outils dont nous nous servirons pour échanger directement avec les autres sections nationales.

Régulièrement nous recevons sous forme de bulletin et autres des nouvelles émanant de la Francophonie et de ses diverses instances. Notre registre informatisé nous permet maintenant de diffuser à nos membres par courriel les nouvelles de ce qui se passe dans la Francophonie. 90 % de nos membres ont accès à Internet.

L’AIFA est dotée d’un comité scientifique, dont le rôle est de réfléchir sur des enjeux qui concernent les aînés francophones. Chaque section nationale peut y proposer et y déléguer des membres. Une participation accrue de femmes serait souhaitable.

L'AIFA publie depuis plusieurs années une revue trimestrielle : MATURITÉ pour laquelle un comité d'édition est en place. Il est de l’intérêt de l’AIFA-QUÉBEC d’investir cet outil, d’encourager nos membres à y proposer les thèmes qu’ils souhaiteraient y lire, à soumettre des textes pertinents au comité éditorial et à prendre l’initiative de le commenter et le critiquer en vue d’en hausser le niveau.

Aux deux ans, s’organise une manifestation internationale organisée le plus souvent sous la forme d’une grande conférence. La dernière Conférence de juin 2008 tenue à Québec, par son haut niveau d'échanges a été particulièrement intéressante et productive : «Le vieillir dans les sociétés francophones, la contribution des aînés» Une recommandation majeure en a émergé : une transformation radicale du rôle de l'AIFA. Actuellement l'AIFA est une association parmi les quelques soixante OING accréditées auprès de l'Organisation internationale de la Francophonie (OIF). Ce nouveau rôle ferait de l'AIFA une instance conseil au sein de l'OIF, exprimant le point de vue des personnes aînées concernant les priorités et les divers programmes retenus lors des Sommets. Lors d'un précédent Sommet au même titre, une instance conseil a été créée pour les jeunes. Le siège social de cet organisme est à Moncton au Nouveau-Brunswick.

La prochaine Conférence se tiendra à Ouagadougou. Pour la première fois l’AIFA se déplace en Afrique dans le cadre des célébrations du cinquantième des indépendances africaines.

Au niveau international il y a «Aînés sans frontières» au sujet duquel nous devons alimenter la réflexion de l’AIFA pour que cette structure devienne opérante et un réel outil au service des sections nationales.

En acceptant la responsabilité de poursuivre cette mise en œuvre, il m'a fallu faire le constat de la précarité du membership québécois, malgré l'attachement manifeste des aînés pour la Francophonie.

Le premier geste concret fut donc de réunir quelques personnes pour constituer provisoirement un Conseil d'administration dont les membres vous ont été présentés au début de cette assemblée, et d'adopter des Statuts et Règlements. Un poste de registraire fut introduit comme membre à part entière de ce conseil d'administration, une fonction traditionnellement rattachée à celle de secrétaire. Nous devons nous en féliciter. C'est grâce au travail exceptionnel à l'aide des outils offerts par l'informatique que nous avons pu retracer et rejoindre près de 200 personnes ou organismes qui par le passé avaient été à un moment ou à un autre en contact avec l'AIFA. Ce travail de moine nous le devons à notre registraire Rose Bilodeau qui avec son conjoint Gérard Lahaie, ont créé cet outil. Au nom de nous tous, je les en remercie. Il et elle n’ont pas compté les heures pour créer un Registre dont la flexibilité permettra de répondre aux usages multiples qu'exige une association dont les membres sont appelés à en devenir l'élément moteur. Nous n'aurions pas pu aujourd'hui être aussi nombreux sans cela.

Nos activités de représentation n'ont pas été en reste. Les membres du Conseil ont représenté l'AIFA-QUÉBEC à diverses manifestations, colloques, conférences et activités organisés par des organismes regroupant des aînés dont notamment l'Association québécoise de Gérontologie, les tables de concertation des aînés de la Capitale nationale et de Chaudière Appalaches, «Les aînés solidaires», et plusieurs autres.

Nous avons aussi participé au Colloque «Le bénévolat à la retraite et la coopération internationale» organisé par l'Antenne Brome-Missisquoi de l'université du troisième âge de Sherbrooke à Saint-Ignace-de-Stanbridge près

de Bedford en Estrie. Notre présence en a surpris plusieurs qui n'avaient jamais entendu parler de l'AIFA auparavant.

Au plan des communications, nous avons été présents dans les pages de Maturité à chacune de ses publications. Étant donné sa diffusion à l'extérieur du Québec, il nous apparaît pertinent d'utiliser ce média aussi pour faire connaître dans la Francophonie, des associations et des initiatives d'aînés qui peuvent inspirer et favoriser les échanges entre pairs.

Le site de l'AIFA en voie d'être rénové, nous permettra d'être de plus en plus visible et présent avec de l'information pertinente.

Concernant le financement, vous aurez sans doute compris que les seules cotisations ne suffisent pas à faire survivre notre association, du moins pas encore tant que le nombre ne sera pas au rendez-vous. Nous n'avons pas baissé les bras. En septembre dernier, l'AIFA-QUÉBEC a déposé un projet dans le cadre du programme Nouveaux Horizons, volet communautaire qui si notre demande est acceptée, nous permettra d'exploiter et de diffuser le riche matériel produit par la 3ême Conférence. Une réponse est attendue dans les prochaines semaines. Et soyez assurés que si notre projet est retenu, nous n'hésiterons pas à faire appel à vous pour participer à sa réalisation.

Dans le volet immobilisation qui comprend le remplacement d'équipement, AIFA (international) a présenté un projet afin d'obtenir un remplacement d'équipement informatique, dont nous pourrions bénéficier au moment de disposer des vieux appareils.

Pour occuper notre place dans la société québécoise et au sein de la Francophonie, il semble bien que nous devons développer notre capacité de nous affirmer publiquement en tant que groupe sur des sujets qui nous tiennent à cœur et développer entre nous des moyens techniques de communication et de consultation rapide. Les jeunes pourraient nous prêter main forte en ce sens. Récemment nous avons dû nous prononcer rapidement sur deux questions qui nous ont été adressées soit, la présence du drapeau de la Francophonie et l'assistance au peuple haïtien. Ces deux résolutions sont jointes au présent rapport.

La prochaine Assemblée générale devrait normalement se tenir en mars 2011. Il serait souhaitable que chaque année, en mars, cette assemblée soit jointe à un

événement spécial qui nous réunirait pour souligner la Journée de la Francophonie. Autre journée que nous souhaitons célébrer annuellement : la Journée des aînés le 1 octobre. Nous pourrions prendre l'initiative d'organiser nous-mêmes ou de nous joindre significativement à d'autres groupes qui le font chaque année.

Pour la suite des choses, d'ici cette prochaine assemblée générale de mars 2011, l'AIFA-QUÉBEC devra :

- augmenter le nombre de ses membres et une des façons de le faire sera de créer des noyaux dans d'autres régions du Québec ;

- développer ses communications avec ses membres et vers les regroupements d'aînés et les divers média qui les intéressent ;

- se donner les moyens de prendre position publiquement sur des enjeux comme la langue, la culture, le patrimoine immatériel etc ;

La 3e Conférence et l'Assemblée générale de l'Association internationale francophone des Aînés de juin 2008 à Québec créa un renouveau d'intérêt pour la place des aînés en Francophonie en réitérant fermement la volonté de voir le réseau des associations nationales de l'AIFA prendre son essor.

L’idée était déjà en gestation pour le Québec, puisque les premiers jalons avaient été posés à l’initiative de quelques personnes aînées qui avaient fait le nécessaire pour obtenir, dès janvier 2007, les Lettres patentes pour la création légale de l'AIFA-CANADA-QUÉBEC en vertu des lois québécoises.

Le premier geste concret fut donc ensuite de réunir quelques personnes pour constituer provisoirement un Conseil d'administration et adopter des Statuts et Règlements.

Malgré l'attachement manifeste des aînés québécois pour la Francophonie, la précarité du membership se présentait comme le défi prioritaire à relever au cours d’une première année. Pour y répondre, la fonction de registraire traditionnellement rattachée à celle de secrétaire, fut créée avec une participation à part entière à titre de membre de ce premier conseil d'administration.

La première réalisation de l’AIFA-QUÉBEC a donc été la création du Registre informatisé de nos membres, lequel outil nous facilite le maintien à jour des informations les concernant et permet à l’AIFA de les rejoindre fréquemment pour leur transmettre des informations concernant leur association et leur diffuser les bulletins et communiqués de l’OIF et des autres OING de la Francophonie.

Depuis sa création, l’AIFA-QUÉBEC a tenu des réunions mensuelles de son Conseil d’administration. Les décisions concernant la mise en place de

structures et des processus de fonctionnement ont pris une large part de nos délibérations.

Favorisée par la proximité géographique, l’AIFA-QUÉBEC a pu être présente chacune des réunions du comité exécutif de l’AIFA, exception faite de celle de janvier 2010. Étant exclue de la prise de décisions en vertu des statuts, mais étant admise aux discussions, l’AIFA-QUÉBEC parvient à faire valoir sa vision de section nationale autour de cette table. Elle cherche à englober dans ses prises de position et suggestions, les perceptions qu’elle croit être celles que pourraient soutenir aussi les sections nationales du Sud si elles étaient autour de la table.

Le moment fort de l’année fut le lancement officiel de l’AIFA-CANADA-QUÉBEC le 17 mars 2010, pendant la semaine de la Francophonie laquelle marquait le 40ème anniversaire de sa création. Plus d’une soixantaine de personnes s’étaient regroupées pour souligner l’événement et suivre une conférence dont le titre était : «L’apport inestimable des aînés à la société». Une allocution suivie d’une période de questions animée précédait la première assemblée générale. Au cours de celle-ci furent adoptés les Statuts et règlements et les dix membres du conseil d’administration élus. Un goûter fraternel clôtura cette rencontre appréciée des participants et bien couverte par la presse écrite régionale.

Nous préparons activement notre contribution à la Conférence de Ouagadougou de septembre prochain pour répondre aux attentes de cette manifestation majeure. Nous nous y présenterons en ayant comme but d’en retirer des informations et des orientations qui pourront nous permettre de mobiliser nos personnes aînées autour de projets de conservation et de valorisation des patrimoines immatériels de leurs milieux.

Nos activités de représentation n'ont pas été en reste. Les membres du Conseil ont représenté l'AIFA-QUÉBEC à diverses manifestations, colloques, conférences et activités organisés par des organismes regroupant des aînés québécois dont notamment l'Association québécoise de Gérontologie et les tables de concertation des aînés de la Capitale nationale et de Chaudière Appalaches, «Les aînés solidaires» de Centraide, et plusieurs autres.

Au plan des communications, nous avons été présents dans les pages de Maturité à chacune de ses publications. Il nous apparaît pertinent dans un esprit de partage, d'utiliser ce média aussi pour faire connaître dans la Francophonie,

des associations et des initiatives d'aînés québécois qui peuvent inspirer et favoriser les échanges entre pairs.

Le site de l'AIFA rénové, nous permettra d'être de plus en plus visible et présent avec de l'information pertinente à partager avec les autres sections nationales.

Afin de soutenir leur intérêt pour le monde francophone et les questions internationales, nos membres reçoivent par courriel personnel, les informations émanant de l’OIF et des autres organisations de la Francophonie. Nous anticipons faire de même avec les informations qui nous parviendront des autres sections nationales par le biais du site www.aifa.ca .

Les seules cotisations des membres ne suffisent pas à faire vivre notre association, du moins pas encore tant que le nombre ne sera pas au rendez-vous. Est il est illusoire d’escompter exclusivement sur l’apport des fonds des sources gouvernementales. Nous n'avons pas baissé les bras. En septembre 2009, l'AIFA-QUÉBEC a déposé dans le cadre du programme Nouveaux Horizons, volet communautaire, un projet en vue d'exploiter et de diffuser le riche matériel produit par la 3e Conférence. Cependant le projet de l’AIFA n’a pas été retenu cette fois-ci, considérant que l’association à cause de sa création trop récente ne pouvait répondre à tous les critères exigés dans la cadre de ce programme.

L'absence depuis la création de l’AIFA, d'une telle section québécoise semble avoir nui à l'ensemble de l'AIFA. Au Québec d’abord, par manque de visibilité, donc d'influence et pour l'ensemble du mouvement international, le déficit d'un membre qui ailleurs au sein de la Francophonie, se montre habituellement actif et innovateur.

La création d'AIFA-QUÉBEC normalise donc une situation surprenante et paradoxale. La prochaine phase à réaliser est son implantation graduelle dans toutes les régions du Québec.

Pour occuper notre place en tant qu’AIFA-QUÉBEC dans la société québécoise et au sein de la Francophonie, il devient essentiel de développer notre capacité de nous affirmer publiquement en tant que groupe sur des sujets qui nous tiennent à cœur et développer entre nous des moyens techniques de communication et de consultation rapide. Des jeunes pourraient nous prêter main forte en ce sens. Récemment nous avons dû nous prononcer rapidement sur deux questions qui nous ont été adressées soit, la présence du drapeau de

la Francophonie et l'assistance au peuple haïtien. Ces deux résolutions sont jointes au présent rapport.

Nous souhaitons célébrer annuellement le 1er octobre, la Journée des aînés.

Comme mission propre, AIFA-QUÉBEC entend poursuivre les buts et objectifs qui s'inscrivent dans les orientations du grand mouvement de la Francophonie. Elle entend promouvoir au Québec les buts et les objectifs de l’Association internationale francophone des aînés (AIFA) et de «La Déclaration sur la solidarité intergénérationnelle» adoptée à Québec le 23 mai 1999.

- l'expression de leur point de vue sur les questions concernant la promotion et la défense du français, de la culture et de tout enjeu qui les préoccupent ;

- la solidarité et la collaboration avec leurs pairs aînés dans des initiatives de coopération et d'aide mutuelle au sein de la Francophonie.

4.03 Promouvoir l’usage de la langue française et favoriser la compréhension des cultures.

4.04 Soutenir les échanges, entre les personnes aînées des pays et des communautés francophones, en coordination avec l’AIFA.

Pour la poursuite de notre mission, d'ici la prochaine assemblée générale prévue vers mars 2011, l'AIFA-QUÉBEC devra :

- assurer une participation québécoise à la Conférence de Ouagadougou et en intégrer le suivi dans ses activités et l’élaboration de ses projets ;

- développer ses communications avec ses membres et avec les regroupements d'aînés et les divers média qui les intéressent ;

- se donner les moyens de prendre position publiquement concernant la perspective des aînés, sur des enjeux comme la langue, la culture, le patrimoine immatériel etc ;

- poursuivre les démarches pour le soutien de la reconstruction en Haïti avec une préoccupation particulière pour les personnes aînées ;

- poursuivre le développement de son organisation et la création de ses outils.

11.1 Résolution du conseil d’administration concernant le drapeau de la Francophonie et de son déploiement.

Au cours de leur réunion de ce jour, les membres du Conseil provisoire d’administration de l'AIFA-Québec ont résolu d’appuyer la recommandation reçue plus tôt de la Présidente de l’Association internationale francophone des aînés, Madame Alimata SALAMBÉRÉ, à l’effet d’arborer le drapeau de la Francophonie à côté du drapeau national des pays membres de l’Organisation internationale de la Francophonie, chaque fois que l’occasion leur en sera offerte. Cette résolution est en lien avec la proposition acheminée le 8 février 2010 à cet effet par l’Ambassadeur de France, M. Albert SALON, au Président Abdou DIOUF.

Au cours de leur réunion de ce jour, les membres du Conseil d’administration provisoire de l'AIFA-Québec ont résolu d’adresser une requête à l’Association internationale francophone des aînés s’agissant de la situation actuelle en Haïti.

* que l’AIFA, en sa qualité d’organisme majeur voué singulièrement à la cause des aînés dans les pays de la Francophonie (et, de ce fait, possiblement le plus important intervenant de ce type dans le monde), considère comme priorité absolue la nécessité de mettre en place un plan immédiat d’assistance aux aînés en Haïti;

* que l’AIFA, avec le concours des Autorités de l’Organisation internationale de la Francophonie, entreprenne les démarches utiles auprès des bailleurs de fonds internationaux et autres partenaires amis pour recueillir les fonds appropriés au soutien des activités découlant d'un plan d’assistance aux aînés d’Haïti;

* que l’AIFA considère comme souhaitable et désormais acquise la participation de l'AIFA-Québec à la réalisation de ce plan d’assistance aux aînés d’Haïti compte tenu de l’expertise unique de plusieurs membres du C.A. de AIFA-Québec et des liens de solidarité exceptionnelle développés entre le Québec et Haïti.

NOM :_____________________________________ PRÉNOM :________________________________

Nom de l’organisme s’il y a lieu__________________________________________________________

NOM :_____________________________________ PRÉNOM :________________________________

ADRESSE :____________________________________________________________ app. :__________

TÉLÉPHONE : (Résidence)____________________(Bureau)___________________________________

MEMBRE À VIE : Individuel____ _ Organisme____ Don_____ MONTANT INCLUS : ______________ (comptant)__________ (chèque)________

L’AIFA ne serait pas celle qu’elle est sans le travail des présidents qui l’ont dirigée depuis 1981. Ils méritent nos remerciements et notre respect.

CDA

QUÉBEC

Le jour où une cinquantaine de personnes réunies en assemblée générale ont procédé à la création officielle de la section québécoise de l'Association internationale francophone des aînées. Notre lancement à ce moment particulier de mars, célébrait à notre manière le 40^ème anniversaire de la Francophonie démontrant par ce geste qu'elle poursuit toujours son expansion et le regroupement de ses forces vives. Cette nouvelle association sera généralement désignée sous ses acronymes reconnus de: AIFA-CANADA-QUÉBEC et plus souvent sous sa dénomination abrégée de AIFA-QUÉBEC.

L'AIFA-QUÉBEC entend regrouper cordialement en son sein ceux et celles qui manifestent de l'intérêt pour la Francophonie, qui ont une sensibilité particulière pour les questions internationales, la solidarité et la coopération ou qui ont maintenu des liens avec l'AIFA ces dernières années.

Monsieur Georges Lalande président sortant du Conseil des aînés du Québec nous a fait l'honneur de rehausser notre cérémonie en nous offrant une conférence intitulée « L'apport inestimable des aînés à la société » laquelle fut suivie de courts échanges avec l'auditoire. Un goûter fraternel est venu prolonger cette rencontre dans la joie de retrouvailles pour plusieurs.

En lançant l'AIFA-QUÉBEC, nous répondions à la volonté réitérée de l'Assemblée générale de l'Association internationale francophone des aînés (AIFA), tenue à Québec en juin 2008 de voir se déployer le réseau des sections nationales de l'AIFA, là où sont les membres de la Francophonie.

Pour l'histoire, il y a lieu de rappeler que l'AIFA, comme entité internationale fut créée en 1980, à la demande de monsieur René Lévesque. Le gouvernement du Québec comme hôte permanent du siège social international de l'AIFA, lui apporta dès le début un appui marqué par la constance.

Jusqu'à maintenant au Québec et au Canada, l'instance internationale de l'AIFA avait assumé un double rôle. D'abord son rôle majeur d'association internationale regroupant les associations nationales francophones d'aînés créées dans certains des pays de la Francophonie dont la France, le Burkina Faso, le Sénégal, le Gabon, le Burundi et le Cameroun à qui elle offre un secrétariat permanent. Et par défaut, le rôle d'association nationale lorsqu'il convenait dans certaines situations de l'assumer pour les territoires non constitués en association nationale, dont le Québec.

Les changements qu'apportent la mise en œuvre de l'AIFA-QUÉBEC pour les membres

La création d'AIFA-QUÉBEC normalise donc une situation quelque peu paradoxale ce qui favorisera son implantation graduelle dans toutes les régions du Québec. Cette présence intensifiera sa participation aux actions des nombreuse organisations québécoises de personnes aînées et lui permettra de mieux assumer son rôle de faire partager et connaître aux autres groupes d'aînés francophones les succès, les réalisations et l'expérience des aînés québécois. Cette autonomie de l'AIFA-QUÉBEC lui assurera une visibilité accrue et son influence devrait grandir non seulement au Québec mais au sein de la Francophonie par le rôle qu'elle choisira d'y assumer.

Dorénavant, toutes les cotisations à titre de membre québécois seront perçues par l'AIFA-QUÉBEC qui en contre partie se chargera d'émettre les reçus pour les fins administratives.

Cette nouvelle section québécoise s'est aussi donné des statuts et un conseil d'administration. La présidence sera assumée par madame Camille RONY, la vice-présidence par monsieur Yves BERNARD, la trésorerie par monsieur Michel TREMBLAY, le secrétariat par madame Esther TAILLON, le registrariat par madame Rose BILODEAU et la fonction de conseil par mesdames Aliette HONORAT-MOISSET, Madeleine NOËL et Paule TRAHAN et monsieur Claude VAILLANTCOURT. Au fur et à mesure s'ajouteront d'autres postes jugés essentiels à l'efficacité de la coordination et au bon fonctionnement de cette organisation naissante.